Kebijakan Privasi — Aplikasi Simpadu Mobile

Berlaku sejak: 12 Agustus 2026

Terakhir diperbarui: 12 Agustus 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Yayasan Asiyah Annur mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan aplikasi Android Asiyah Annur (ID aplikasi id.asiyahannur.wali).

Aplikasi ini adalah portal wali santri dan hanya dapat digunakan oleh wali/orang tua santri yang telah terdaftar di pesantren. Dengan menggunakan aplikasi, Anda menyatakan telah membaca dan menyetujui kebijakan ini.

1. Pengelola Data

Informasi	Detail
Pengelola	Yayasan Asiyah Annur
Alamat	Pondok Pesantren Asiyah Annur, Indonesia
Email Kontak Privasi	info@asiyahannur.or.id
Website	https://asiyahannur.or.id

2. Data yang Kami Kumpulkan

2.1 Data Akun dan Identitas Wali

• Nama, nomor telepon, dan/atau email yang digunakan untuk masuk ke aplikasi.
• Kata sandi (hanya dikirim untuk proses autentikasi dan disimpan dalam bentuk terenkripsi satu arah/hash).
• Token sesi yang disimpan terenkripsi di perangkat Anda.

2.2 Data Santri dalam Perwalian Anda

• Identitas santri: Nama, nomor induk, kelas/asrama, dan foto profil (bila tersedia).
• Informasi kegiatan: Perizinan, jadwal kunjungan, dan pengumuman pesantren.

2.3 Data Keuangan

• Tagihan, status pembayaran, riwayat transaksi, dan kuitansi.
• Saldo dan mutasi tabungan santri.
• Nomor Virtual Account serta status pembayaran dari kanal pembayaran resmi pesantren.

Catatan: Aplikasi tidak menyimpan nomor kartu kredit/debit, PIN, maupun kredensial perbankan Anda. Pembayaran diproses oleh penyedia pembayaran resmi pesantren.

2.4 Data Perangkat dan Notifikasi

• Token notifikasi (Firebase Cloud Messaging) untuk mengirim pemberitahuan tagihan, pembayaran, dan informasi pesantren.
• Informasi teknis dasar perangkat (model, versi sistem operasi, versi aplikasi) untuk kompatibilitas dan penanganan gangguan.
• Log akses pada sisi server (waktu akses dan alamat IP) untuk keamanan dan audit.

2.5 Data Biometrik (Opsional)

Jika Anda mengaktifkan fitur masuk dengan sidik jari atau wajah, verifikasi dilakukan sepenuhnya oleh sistem operasi perangkat Anda. Kami tidak menerima, mengirim, atau menyimpan data biometrik dalam bentuk apa pun. Yang tersimpan hanya penanda bahwa fitur tersebut Anda aktifkan beserta token sesi terenkripsi di perangkat.

2.6 Data yang TIDAK Kami Kumpulkan

• Lokasi presisi (GPS).
• Kontak, SMS, riwayat panggilan, atau isi penyimpanan perangkat.
• Kamera dan mikrofon (kecuali Anda mengunggah berkas secara sadar melalui fitur yang tersedia).
• Data untuk iklan, pelacakan lintas aplikasi, atau penjualan kepada pihak lain.

3. Izin Aplikasi

Izin	Tujuan	Sifat
Internet & Status Jaringan	Mengambil data dari server pesantren.	Wajib
Notifikasi	Menampilkan pemberitahuan tagihan dan informasi pesantren.	Opsional
Biometrik (Sidik Jari/Wajah)	Masuk cepat secara aman.	Opsional
Getaran (Vibrate)	Umpan balik saat notifikasi diterima.	Wajib

Izin notifikasi dan biometrik bersifat opsional dan dapat dicabut kapan saja melalui pengaturan perangkat tanpa kehilangan fungsi utama aplikasi.

4. Tujuan Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan akan digunakan semata-mata untuk:

• Memverifikasi identitas wali dan mengamankan akses ke data santri.
• Menampilkan informasi santri, tagihan, pembayaran, dan tabungan kepada wali yang berhak.
• Memproses serta mencatat transaksi pembayaran dan menerbitkan kuitansi.
• Mengirim pemberitahuan terkait tagihan, pembayaran, perizinan, kunjungan, dan pengumuman.
• Menjaga keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan akun, dan menangani gangguan teknis.
• Memenuhi kewajiban administrasi dan pelaporan pesantren sesuai ketentuan yang berlaku.

5. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual dan tidak menyewakan data pribadi Anda. Data dibagikan secara terbatas hanya kepada pihak-pihak berikut:

Pihak	Data yang Dibagikan	Tujuan
Google Firebase Cloud Messaging	Token notifikasi perangkat.	Pengiriman notifikasi.
Penyedia Layanan Pembayaran Resmi	Identitas tagihan dan nominal.	Pemrosesan pembayaran.
Penyedia Infrastruktur Server	Data aplikasi tersimpan di Indonesia.	Hosting dan pencadangan.
Instansi Berwenang	Sesuai permintaan yang sah.	Kepatuhan hukum.

Setiap pihak ketiga hanya memproses data sesuai instruksi kami dan tunduk pada kebijakan privasi masing-masing.

6. Penyimpanan, Retensi, dan Keamanan

• Lokasi Server: Data disimpan pada server yang dikelola atau dikontrak oleh yayasan di wilayah Indonesia.
• Enkripsi: Seluruh komunikasi aplikasi dengan server menggunakan koneksi terenkripsi (HTTPS). Koneksi tidak terenkripsi dinonaktifkan.
• Penyimpanan Aman: Token sesi disimpan menggunakan penyimpanan aman (secure storage) bawaan sistem operasi. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash satu arah.
• Akses Terbatas: Akses data oleh petugas dibatasi berdasarkan peran dan dicatat dalam log.
• Retensi Data: Data santri dan riwayat keuangan disimpan selama santri berstatus aktif dan sesudahnya sepanjang diwajibkan oleh ketentuan administrasi, pembukuan, dan kearsipan. Setelah periode tersebut, data dihapus atau dianonimkan. (Pencadangan otomatis aplikasi oleh sistem Android dinonaktifkan).
• Insiden Keamanan: Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar. Apabila terjadi insiden keamanan data yang berdampak pada pengguna, kami akan memberitahukannya melalui aplikasi dan/atau kanal resmi yayasan.

7. Data Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk wali/orang tua dewasa, bukan untuk digunakan langsung oleh anak. Data santri (yang mungkin berusia di bawah 18 tahun) diproses atas dasar hubungan administrasi pesantren dan persetujuan wali. Kami tidak menampilkan iklan dan tidak menggunakan data santri untuk keperluan pemasaran atau pembuatan profil komersial.

8. Hak Anda

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda serta santri dalam perwalian Anda.
• Meminta koreksi data yang tidak akurat.
• Menarik persetujuan atas fitur opsional (notifikasi dan biometrik).
• Mengajukan keberatan atau pengaduan atas pemrosesan data.
• Meminta penghapusan akun dan data pribadi.

Cara Menghapus Akun dan Data

1. Kirim permintaan via email ke info@asiyahannur.or.id dengan subjek “Permintaan Penghapusan Akun”.
2. Sertakan nama wali, nama santri, dan nomor telepon terdaftar di dalam email.
3. Permintaan juga dapat diajukan secara langsung ke kantor administrasi pesantren.
4. Permintaan akan diproses paling lambat 14 hari kerja.

Catatan Penghapusan: Akun dan data pribadi akan dihapus secara permanen. Namun, catatan transaksi keuangan akan tetap diarsipkan secara terbatas sesuai kewajiban ketentuan pembukuan hukum yang berlaku, sementara akses aplikasi Anda akan dinonaktifkan.

9. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu (misalnya ketika terdapat penambahan fitur). Versi terbaru selalu tersedia pada halaman ini beserta tanggal pembaruannya. Perubahan yang signifikan akan diinformasikan melalui notifikasi di dalam aplikasi atau melalui kanal resmi yayasan.

10. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai privasi dan keamanan data, silakan hubungi kami melalui:

Website: https://asiyahannur.or.id

Pengelola: Yayasan Asiyah Annur

Email: info@asiyahannur.or.id